湖北省武汉市青山区烟草专卖局紧扣行业降本增效工作部署,持续深化精益管理理念,立足基层运营实际,聚焦日常工作细微切口,从一桩桩小事、一个个环节入手,将成本管控、效能提升融入经营管理全过程,以点滴改进汇聚发展动能,用务实举措推动效益提升,让降本增效从工作要求转化为全员践行的自觉行动。
细节之漏,效益之患
过去,办公耗材、公务出行、会议培训等高频支出事项,在精细化管理上仍有欠缺:耗材使用标准不明,纸张单面打印普遍;公务出行统筹不足,路线常有重复绕行;会议资料印制偏多。这些看似细微的问题,若长期缺乏系统管控,日积月累,势必拉低整体运营效益。对此,青山烟草转变“重整体、轻细节”的传统思维,认识到降本增效不是简单的规模压缩,而是贯穿日常运营的系统工程。唯有在细微处发力、在流程上优化,才能真正提升管理质效,夯实发展基础。
精准施策,多维降本
找准问题后,青山烟草聚焦高频支出与运维关键环节,精准施策、精细管理,一系列务实举措在各办公区域有序推行。
在办公耗材方面,规范领用流程,梳理各部门实际用量,科学核定使用标准,完善登记、审核、核销全流程管理,同时大力推广无纸化办公、双面打印及废旧物资循环利用,切实盘活存量资源。办公室工作人员李国萍对此感触颇深:“以往耗材领用侧重满足工作需要,标准相对灵活,单面打印也较为常见。现在实行定额管控、规范使用,大家节约意识更强了,都自觉按需领用、高效利用,耗材使用更加合理,节约氛围也日益浓厚。”

图为区局(营销部)要求干部职工规范打印,推进双面用纸。
在车辆使用方面,结合专卖巡查、客户服务等外勤实际,加强统筹协调,推行跨部门联合出行、顺路拼车及路线优化模式,细化出车审批、里程登记、油耗核算等环节,进一步提升出行集约化水平。车队管理员坦言:“之前各部门外勤相对独立开展,片区统筹不够,一定程度上存在重复跑、绕路情况。现在实行统一调度、优化路线,有效减少了出车频次和行驶里程,每月燃油及维修费用更加可控,工作协同效率也明显提升。”

图为区局(营销部)公务司机正在低代码平台上优化路线,提升外勤出行效率。
在会议培训方面,坚持精简高效原则,整合优化会议活动,积极采用线上线下相结合方式,扩大电子资料使用范围,减少纸质材料印制。市场部员工曹辰说道:“以前培训和部署工作,纸质资料和展板投入较大。现在更多使用电子文档和线上会议,资料传递快、查阅方便,既降低了成本,也提升了工作便捷性,降本增效真正融入了日常。”
全员发力,长效管控
降本增效的持续深化,离不开全员思想共识的凝聚。青山烟草加强精益理念宣导,引导干部职工树立“节约有度、高效有为”的工作理念,摒弃粗放式管理惯性,倡导“人人讲成本、事事重效益”。大家从节约一度电、一张纸、一滴油做起,把成本意识融入工作全过程。从耗材领用到外勤出行,从能耗管控到流程优化,各岗位主动担当,全员积极参与,形成上下协同、齐抓共管的良好局面,让提质增效逐步成为行动自觉。

图为区局专卖办干部职工正在开展降本增效工作研讨交流。
通过一系列精细化管控,办公费、差旅费、运维费等支出更加规范,预算执行更加精准,资源配置效率持续提升。在严守成本底线的同时,单位将更多资源向主责主业聚焦,实现了资源利用更优、运行效能更高的管理目标。
没有急功近利,唯有持之以恒。青山烟草将继续厉行节约、精打细算,聚焦管理细节,深挖内部潜力,完善长效机制,推动降本增效常态化、制度化。以点滴改进汇聚发展动力,用精细管理夯实基层基础,为企业高质量发展注入持久动力。(张沛 代畅)
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