湖北省档案馆出具首例跨馆异地查档证明
国际在线湖北消息(苏喜茹 通讯员 吕东徽 彭小强):8月20日10时3分,湖北省档案馆成功出具首例异地查档跨馆服务证明。至此,湖北省异地查档跨馆服务试点工作正式启动。
当日9时45分,湖北省档案馆查档利用大厅传真机响起,保康县档案馆发来一份传真,申请查询王女士1998年在湖北省经济管理干部学院的毕业生登记表及相关证明材料,以便其进行学历认证。大厅工作人员立即在档案查询系统中检索、查到相应目录后在线申请调卷,库房工作人员迅速调出原件,经过复印、盖章,不到20分钟便完成了跨馆出证,并将学历认证材料通过邮政EMS寄给了王女士。
截至当日17时30分,宜昌、十堰、秭归、郧阳区、南漳、保康、老河口、英山等8家档案馆先后向湖北省档案馆发来查档申请,为6个单位和11个个人查询学历、劳模、革命历史等档案,湖北省档案馆出具档案证明4份,反馈查档结果13份。
过去偏远地区群众到湖北省档案馆查询档案,要花费不少路费和时间。在湖北省第一批“不忘初心、牢记使命”主题教育中,湖北省档案馆领导班子认真检视问题,针对“偏远地区群众查档跑路多、跑冤枉路”的问题,湖北省档案馆馆长黄国雄在充分调查研究的基础上,提出在6个市州的30个偏远地区开展跨馆查询便民服务试点,建立湖北省档案馆查档业务代办点,多年来偏远地区群众到湖北省档案馆查档用档不便的难题从而得到了有效解决。