湖北档案技术研究院在汉成立
原标题:目前全国唯一由企业设立 湖北档案技术研究院在汉成立
1月6日,湖北档案技术研究院在武汉成立,它是目前全国唯一由企业设立的档案技术研究院,将推动湖北档案信息化水平加速升级。
该研究院由湖北省长江产业投资集团有限公司投资、湖北典策档案科技发展有限公司(湖北省档案局批准成立的唯一档案技术咨询服务专业公司)发起组建,以服务档案事业创新发展为己任,是广大档案工作者和科技人员合作交流、推进产业转化的专业平台。
当天,该院发布首款产品“典策数字档案管理系统”。据悉,该系统已完成国产化兼容互认,适用国产化设备,可提供档案检索、管理、鉴定、加密等综合智能服务,提高办理档案效率,减少档案馆人员工作量。同时,作为中国电子信息产业集团旗下国有控股大型基础软件企业,武汉达梦数据库有限公司宣布给予“典策数字档案管理系统”产品化档案软件唯一授权,双方共建档案安全防范体系,共同推进档案技术国产化。
湖北档案技术研究院特聘研究员、中国人民大学信息资源管理学院教授宫晓东认为,当前,不少企事业单位在档案管理上沿袭传统档案“手工”管理模式,相当于制作了诸多超大型的“Excel表格”,导致不同类别的档案信息归集碎片化,无法形成连续完整的“档案故事”,严重影响档案检索、管理等工作效率。未来,档案行业需要有互联网思维,逐步打通档案数据孤岛,实现“一部手机”解决所有档案管理问题。(湖北日报记者刘天纵、通讯员朱艳霞、实习生程英吉)